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大學檔案管理工作培訓成功舉辦

2023/07/20

  

  為加強對大學檔案資源的收集和管理,針對近年來檔案管理人員流動性大和各學院、各部門立卷歸檔不及時的現象,2023年7月19日上午,檔案室在文化中心成功舉辦了「大學檔案管理工作培訓」,金融學院鄺婉華副院長、國際培訓與測試中心何珍主任及各學院、各部門兼職檔案員32人參加了培訓。檔案室師麗梅主任在培訓開始前向大家介紹了大學檔案管理的現狀、檔案管理的重要性、以及是次培訓的目的。隨後,檔案室專職檔案員粘思雅依據《澳門城市大學文件材料立卷歸檔工作規則》、《澳門城市大學實體檔案分類辦法》、《澳門城市大學不歸檔文件材料範圍及處理規則》等檔案管理相關制度,基於實際應用的角度,大學檔案的概念、實體檔案分類規則、整理立卷方法、以及大學檔案管理系統的操作等方面詳細講解如何對文件材料進行搜集、整理、組卷、分類、編目、審核、歸檔的工作流程,並解答了有關檔案立卷的一些問題。培訓結束後,檔案室將檔案制度內容凝練為直觀形象的PPT發送給各學院、各部門,以加深對學習內容的理解與實踐。是次培訓,時間短、效率高,圓滿達到了預期的目的,對大學檔案管理工作起到了積極的推動作用。